Automatisez votre administratif. Retrouvez du temps pour votre vrai métier
Fini les devis rédigés à 21h et les informations recopiées trois fois. Nous connectons vos outils actuels — Gmail, Drive, Excel, WhatsApp — pour que les tâches répétitives se fassent toutes seules.
Votre site + vos leads gérés automatiquement, dès 790 € HT
Pour les TPE, PME et artisans de Wallonie · Audit offert · 30 min · Sans engagement
Intégration Sur-Mesure
Nous connectons vos outils existants sans perturber vos opérations.
15h à 30h
de temps récupéré par semaine, en moyenne, chez nos clients.
Sites Web & Flux
Des pages performantes reliées à vos outils.
Vos processus actuels freinent-ils votre croissance ?
01
Surcharge de soirées
La paperasse qui s’accumule. Vous passez vos fins de journée à rédiger des devis, trier des factures et faire de l’encodage manuel au lieu de vous reposer.
02
Opportunités perdues
Des prospects non relancés parce que vous étiez sur le terrain. Le temps que vous répondiez, le client est déjà parti chez un concurrent plus rapide.
03
Outils déconnectés
Vous copiez-collez les coordonnées de vos clients depuis vos e-mails vers Excel, puis vers votre téléphone. Une perte de temps et une source d’erreurs.
L’impact direct sur votre quotidien
Édition de Devis
-45 min / devis
Avant
Vous rédigez vos devis de A à Z le soir sur Word. Entre la recherche des prix, la mise en page et l’envoi, vous sacrifiez 45 minutes par prospect.
Après
Sympliflux génère le devis instantanément avec vos tarifs pré-enregistrés. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur ‘Approuver’ depuis votre téléphone.
Relances Commerciales
+30 % de signature
Avant
Dans le feu de l’action, vous oubliez de rappeler un prospect. Les devis restent sans réponse et vos concurrents raflent le contrat.
Après
Le système surveille vos devis en attente et relance le client au moment opportun. Vous recevez une alerte dès qu’il est prêt à signer.
Centralisation & Zéro Saisie
100% synchronisé
Avant
Vous retapez les mêmes données dans vos e-mails, votre agenda et votre logiciel comptable. Une perte de temps absolue et un risque d’erreur constant.
Après
Une information encodée une seule fois se propage partout. Le formulaire de votre site crée la fiche client et prépare la facture automatiquement.
Qualification des Demandes
-70% d’interruptions
Avant
Votre téléphone sonne sans arrêt pour des questions basiques (horaires, prix, urgences). Votre véritable travail facturable est sans cesse interrompu.
Après
Une automatisation intelligente filtre les demandes, répond aux questions courantes et prend le rendez-vous. Vous gardez votre concentration.
Notre philosophie
L’IA ne remplacera jamais votre métier.
Notre but n’est pas de remplacer l’humain par des robots. Ce qui doit disparaître, c’est la répétition : recopier, trier, rédiger le soir. Ce qui reste, c’est ce que vous aimez faire : être sur le terrain, conseiller vos clients et profiter de votre temps libre. La technologie est prête, nous faisons le pont pour vous l’apporter de manière simple et concrète.
Marcos Lopez
Fondateur de Sympliflux
Calculateur de ROI
Combien vous coûte vraiment votre administratif ?
Réglez les 3 curseurs sur votre situation réelle et découvrez ce que l’automatisation vous rapporte.
10 dossiers / sem.
150
45 min
15120
50 € / h
20150
Heures libérées
30h / mois
Argent économisé
1 500 €/ mois
Sur un an, cela représente 360 h de temps libre et 18 000 € récupérés. L’automatisation est un investissement rentable le premier mois.
Intégrations Avancées — Besoins spécifiques et architectures complexes
Devis Sans Surprise — Étude détaillée après diagnostic offert
Vous le faites à la main sur Excel ? Nous pouvons l’automatiser. Gestion de stocks, rapprochement bancaire, plannings RH, suivi de chantiers... Si la tâche est répétitive, nous créons le flux pour qu’elle s’exécute seule.
Tous les packs incluent le diagnostic offert de 30 min, la mise en ligne et la formation de votre équipe. Prix HT, TVA 21 % en sus.
Notre méthode
Votre premier système automatisé en 14 jours.
Pas de projet qui traîne pendant 6 mois : un chemin balisé, des jalons datés, du concret dès la première semaine.
01
30 min
Diagnostic gratuit
On analyse où vous perdez du temps.
02
J+2
Cadrage
On choisit le processus le plus rentable à automatiser.
03
J+7
Prototype
Construction et test sur vos données réelles.
04
J+14
Mise en ligne
Ça tourne chez vous, on vous forme, tout vous appartient.
L’écosystème Sympliflux
L’automatisation au service de votre rentabilité.
Secrétariat augmenté par l’IA
Triage intelligent des e-mails, extraction de données et qualification automatique des leads.
Workflows Commerciaux
Relances automatisées, prise de rendez-vous synchronisée et mise à jour de votre CRM en temps réel.
Comptabilité & Achats
Finies les pochettes de tickets de caisse. Extraction automatique de vos factures fournisseurs, classement sur le Drive et transmission directe à votre expert-comptable.
Logistique & RH
De la gestion des stocks (alertes de rupture) à l’intégration d’un nouveau collaborateur (création des contrats et accès), nous fluidifions les opérations internes.
L’anatomie d’une automatisation
Le processus invisible qui travaille pour vous :
Facture reçue sur Gmail
Votre workflow s’active100% Automatique
Classé sur Drive
Encodé en Compta
Cas clients
Ils ont divisé leur charge mentale par 10.
Deux TPE wallonnes, deux systèmes sur-mesure — et des heures récupérées chaque semaine. Voici comment.
Secteur Événementiel & Traiteur
Spaella
Traiteur & Live Cooking
Le problème
Gestion manuelle des devis, perte de temps administratif.
La solution
Formulaire intelligent, base de données Supabase, et automatisation.
Automatisation des emails
Envoi instantané des confirmations et suivis automatisés sans toucher au clavier.
Résultat : 15h d’administratif gagnées par semaine.
Besoin d’une présence en ligne performante et traitement chronophage des demandes.
La solution
Création du site web de A à Z + automatisation complète du routage des leads.
Routage direct WhatsApp
Chaque demande de devis sur le site arrive en temps réel sur le smartphone du gérant pour une réactivité imbattable.
Chatbot IA sur-mesure (RAG)
Un assistant virtuel nourri avec les propres données et tarifs du garage. Il répond 24/7 aux questions des clients avec des informations 100% fiables, sans intervention humaine.
Résultat : Zéro perte de lead, expérience client ultra-rapide et gestion centralisée.
Trois scénarios qui transforment une semaine de travail
Chasse aux impayés et devis oubliés
Ne laissez plus aucun devis s’évaporer. Votre système surveille vos propositions en attente et relance courtoisement vos prospects au moment parfait, sans aucune intervention de votre part.
Relance automatique des devis à J+3 et J+7
Alerte immédiate quand un client est prêt à signer
Détection et rappel des factures en retard
Pipeline Devis
Devis Menuiserie Dupont
3 450 € · En attente de signature
En relance
Relance J+3 envoyée avec succès !
Le fondateur
L’automatisation pensée par un commercial, pour les dirigeants.
Je m’appelle Marcos Lopez. Avant de fonder Sympliflux, j’ai passé 20 ans sur le terrain : commerce, management d’équipes et profilage DISC de centaines d’interlocuteurs. Je sais ce que c’est qu’un devis qui dort, un prospect qui s’évapore et une soirée perdue à encoder.
Contrairement aux développeurs classiques, je ne commence jamais par la technologie. Je commence par vos enjeux de vente et de rentabilité. Une fois le problème business cerné, je déploie la solution — automatisation, IA, vibe-coding — à la vitesse de l’éclair.
Expertise Business (DISC)
20 ans de commerce et de management. Je comprends vos clients, vos marges et vos objections — et je parle votre langue, jamais le jargon.
Vélocité Tech
Automatisation, IA, vibe-coding : la bonne technologie, déployée vite, sans usine à gaz et sans perturber votre activité.
Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer
Tarifs, outils connectés, délais, sécurité : les réponses claires aux questions que nous posent les dirigeants de TPE chaque semaine.
Combien ça coûte ?+
Dès 790 € HT pour le Pack Découverte : site vitrine simple (1 à 5 pages) et gestion automatique de vos leads entrants, livré en 2 semaines. Le Pack Performance (site + automatisations complètes : lead scoring, relances, CRM, chatbot RAG) est à 1 490 € HT. Pour les besoins spécifiques, le sur-mesure démarre à partir de 3 000 € HT, chiffré par devis après le diagnostic initial offert de 30 minutes. Prix hors taxes (TVA belge de 21 % en sus), devis valables 30 jours, aucun frais caché : les licences logicielles éventuelles sont précisées à l’avance.
Quels outils Sympliflux peut-il connecter ?+
Sympliflux connecte vos outils professionnels existants : e-mail (Gmail, Outlook), stockage (Google Drive), tableurs (Excel, Google Sheets), CRM, WhatsApp, logiciels de comptabilité et formulaires web, via des plateformes No-Code comme Make et n8n, complétées par l’Intelligence Artificielle (tri de messages, rédaction de devis, qualification de leads).
En combien de temps une automatisation est-elle opérationnelle ?+
La plupart des workflows simples sont opérationnels en quelques jours. Le délai dépend surtout de la rapidité avec laquelle vous fournissez les accès, validations et informations nécessaires. Vous continuez à travailler normalement pendant la construction : rien ne perturbe votre activité.
Où intervient Sympliflux ?+
Sympliflux est basé à Sart-lez-Spa (4845), dans la région de Liège-Verviers en Wallonie (Belgique). Nous intervenons partout en Wallonie, en visio ou sur site, pour les TPE, PME et artisans.
Mes données professionnelles sont-elles en sécurité ?+
Oui. Sympliflux applique le RGPD et la législation belge : connexions sécurisées HTTPS/SSL, accès limités aux seuls outils nécessaires, hébergement conforme et confidentialité absolue sur vos processus. Nous ne vendons jamais vos données. Détails dans notre politique de confidentialité.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser les automatisations ?+
Non. Sympliflux conçoit des systèmes sans jargon, forme votre équipe après le déploiement et fournit une documentation vidéo sur-mesure. Un support continu reste disponible pour toute question.
Pouvez-vous automatiser autre chose que la vente (RH, comptabilité, stocks...) ?+
Absolument. Nos packs standards se concentrent sur la vente car c’est là que le retour sur investissement est le plus immédiat pour une TPE. Cependant, notre technologie permet de connecter n’importe quel processus : tri des CV, onboarding des employés, alertes de niveau de stock, ou préparation de la comptabilité. Lors de notre audit gratuit, nous identifions la tâche qui vous prend le plus de temps, quelle qu’elle soit.
Une autre question ? La réponse tient souvent en 30 minutes.